Как оформить выплаты за работу сверхурочной

• Чрезвычайные ситуации или объявление военного положения;
• Для проведения обязательных работ общественного характера по наладке функционирования важных инфраструктур (водоснабжение, электроснабжение, транспорт, связь и т. д.).

Руководство компании также может с помощью согласия, полученного в письменном виде, привлечь работника к сверхурочным, если:

• Сменный сотрудник не явился вовремя для обеспечения непрерывности технологического процесса;
• Необходимо провести ремонт и восстановление производственного оборудования (временный характер), чтобы обеспечить работу далее;
• Для того, чтобы завершить начатую работу, которая не может быть выполнена на следующий день в рамках обычного дня для обеспечения сохранности имущества, здоровья и жизни граждан.

ТК РФ также устанавливает список работников, которых нельзя привлекать к сверхурочным.

Такой режим может быть установлен только определенным работникам, и это нужно фиксировать в локальных актах предприятия.

Работа на ненормированном графике не имеет нормативных ограничений, ТК РФ устанавливает, что она должна носить нерегулярный характер и проводится при необходимости. Никаких более ограничений не существует.

ТК РФ устанавливает, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника определенных норм.

Необходимо ли согласие работника?

Законодательство предусматривает два случая привлечения сотрудников к работе сверхурочно: с согласия самого работника или без.

Жарков

В случае отказа одного работника от сверхурочного труда работодатель может обратиться к другому работнику, который в состоянии ее исполнить. Но применить дисциплинарное взыскание к первому работодатель не вправе, за исключением случаев, когда согласие работника не требуется.

После получения согласия кадровик составляет приказ. Унифицированной формы такого приказа не существует. Приведем свой пример.

Общество с ограниченной ответственностью «Автопарк»

г.
Калуга 16 февраля 2010 г.

Приказ N 27

О привлечении к сверхурочной работе

В связи с неявкой сменяющего работника (водителя Пунцова И. Л.) и невозможностью допустить перерыв в работе, а также в соответствии со ст. 99 Трудового кодекса РФ

Приказываю:

1. Привлечь к сверхурочной работе 16.02.2010 в период с 15.00 до 19.00 водителя Жаркова Петра Владимировича.

2.

Оплата сверхурочной работы — это вознаграждение за труд, выполненный за рамками нормальной продолжительности рабочего времени. Максимально допустимое количество внеурочного времени, в соответствии с законодательством, равно 120 часам в год. В статье расскажем, как оплачивается сверхурочная работа в 2019 году при различных режимах работы, и ответим на вопросы, которые наиболее часто возникают у работодателей.

Нужно ли издавать приказ

Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени.
В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня.

Кроме того, руководитель обязан представить данным категориям служащих документ, разъясняющий им их право отказаться от работ сверх нормы. Они должны документ подписать.

Нельзя просить о работе сверх нормы:

• на протяжении 2 смен более чем на 4 часа,
• свыше 120 ч. за 12 месяцев.

Если, несмотря на законы и запреты, работодатель привлекает перечисленных выше сотрудников к работе сверх нормы или не соблюдает обязательные требования, работники вправе пожаловаться в профсоюз. Следующей инстанцией станет Роструд – заявление в данный орган повлечет за собой проверку предприятия.

Можно подать на руководителя в суд, требуя возмещения материального и морального вреда.

Кто может получить компенсацию

Норма рабочих часов, согласно ТК РФ, составляет 40 часов. Для некоторых категорий сотрудников норма снижена:

• от 24 до 35 ч.

На другом экземпляре, который остается в отделе кадров или бухгалтерии, сотрудник делает отметку о своем согласии (см. образец).

Образец уведомления о привлечении к сверхурочной работе

Приказ

Когда положительный ответ от работника получен, руководитель подписывает приказ о привлечении сотрудников к сверхурочным работам (см. образец).

Есть случаи, когда получать согласие человека не обязательно. Достаточно издать только приказ. Такие ситуации перечислены в статье 99 ТК РФ. Например, компания вправе привлечь персонал к дополнительной работе без согласия, если требуется предотвратить аварию на производстве, а также устранить ее последствия.

• Если требуется отработать некоторое время из-за того, что другой работник не явился на предприятие. Работа должна отвечать требованию – она должна выполняться беспрерывно, то есть руководителю приходится принимать все меры по замене сменщика незамедлительно.

Скачать: Образец докладной записки. О необходимости привлечения к сверхурочной работе

По просьбе начальства без согласия служащего:

• Если выполнение работ направлено на недопущение и ликвидацию последствий аварии на производстве, катастрофы.
• Если речь идет об общественно полезных работах, таких как устранение причин сбоев в стабильном функционировании централизованных систем жизнеобеспечения людей, связи, транспорта, освещения и т.п.
• Если сверхурочные работы требуются в силу объявленного военного или чрезвычайного положения.

Его часовой заработок составляет 140 рублей. Первые два часа каждой переработки следует оплатить в полуторном размере. Остальное время — в двойном. Сумма будет такова:

3 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) (140 р. × 2 × 1 ч) = 700 руб.

10 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) (140 р. × 2 × 2 ч) = 980 руб.

Барулину В.М. будет начислено 1680 руб. за дополнительную работу.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа (оплата) должна быть оценена следующим образом: внеурочно отработанное время подсчитывается по итогам учетного периода. Первые два часа труда оплачиваются не менее чем в полуторном размере.
Остальное время — в двойном.

Как происходит оплата сверхурочных часов при окладе

В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет.

Получение согласия работника на сверхурочную работу

В случае производственной необходимости руководство компании запрашивает у работника письменное согласие на увеличение его дня работы или смены. Лучше всего выписывать эти документы в двух экземплярах, чтобы на бланке работодателя сотрудник собственноручно проставил либо согласие, либо отказ.

Когда письменное согласие не нужно, работнику направляется письмо с требованием приступить к сверхурочной работе.

В необходимых случаях, помимо этого, некоторым работникам направляется еще уведомление, извещающее их о праве на отказ от данной работы. Также кадровая служба должна изучить личное дело на наличие медицинского заключения о возможности привлечения работника-инвалида к сверхурочным часам.

Шаг 2.