Онлайн калькулятор отпускных 2020 сравнить с мрот
В документе говорится о том, что средний дневной заработок — это вся начисленная заработная плата за 12 месяцев, которая делится на 12 (количество месяцев) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце по трудовому законодательству, которое не учитывает 14 выходных праздничных дней в течение года).
Таким образом, в случае с МРОТ, нужно разделить действующую величину минимальной зарплаты на 29,3.
В тех случаях, когда средний дневной заработок работника оказался меньше этой суммы, нужно произвести доплату до указанного значения. Для обоснования доплаты можно составить бухгалтерскую справку.
Доплата до МРОТ
Исходя из ст.
Среднедневной заработок для начисления отпускных
=
Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет
:
12 месяцев
:
Среднемесячное число календарных дней 29,3
Как видите из формулы, коэффициент дней для расчета отпускных 2020 года по-прежнему равен 29,3. Это среднемесячное количество дней в году (ст. 139 ТК).
Какие выплаты входят в расчет отпускных в 2020 году
Расчет оплаты отпуска в 2020 году нужно вести из среднего заработка. В средний заработок включайте выплаты за 12 календарных дней, предшествующих отпуску.
В среднем заработке учитывайте только выплаты за отработанное время: зарплату, премию, различные доплаты, надбавки и т.п.
Выплаты за неотработанное время, например, отпускные, в расчет не включайте.
Онлайн калькулятор отпускных 2020 сравнить с мрот
Работник собирается в отпуск с 15 января 2020 года на 7 календарных дней. Январь – июнь, и август – декабрь 2019 года он отработал полностью. В июле брал отпуск на 28 календарных дней. Выплаты за 2019 год, которые включают в расчет отпускных равны 965 400 руб.
Покажем, как бухгалтер рассчитает отпускные.
Вначале нужно вычислить количество дней в расчетном периоде. 11 месяцев работник трудился все положенные дни. В июле отработано только 3 календарных дня из 31. За июль в расчет нужно включить 2,84 дней (3 : 31 х 29,3).
Общее количество дней в расчетном периоде – 325,14 дн. (29,3 дн. х 11 мес. + 2,84 дн.).
Средний заработок для отпускных – 2969,18 руб. (965 400 руб. : 325,14 дн.).
Сумма отпускных – 20 784,26 руб. (2969,18 руб.
Прежде всего стоит обратиться к нормативной базе. Что говорит об этой ситуации закон:
- Статья 114 Трудового кодекса обязывает работодателя сохранять за работником на период отпуска его средний заработок. То есть отпускные не должны быть ниже средней зарплаты работника.
- О том, как правильно рассчитывать средний заработок, говорит статья 139 ТК РФ и другие документы.
Бухгалтерам прекрасно известен этот порядок. - В декабре 2017 года Правительство РФ опубликовало постановление № 922, в котором, среди прочего, говорится о том, что рассчитанный средний месячный заработок не может быть меньше, чем значение МРОТ.
Таким образом, получается, что при расчете среднего месячного заработка, который нужен для определения суммы отпускных, не должно получиться значение ниже величины МРОТ.
- далее сравните средний дневной заработок с максимальным дневным пособием и рассчитайте пособие за каждый месяц отпуска по меньшей из сумм.
Соколова Н.В. впервые принята на работу 23.01.2020. Она уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней – с 01.07.2020 по 18.11.2020. Расчетный период в таком случае 2018 и 2019 гг., страховой стаж к началу отпуска – 5 месяцев 9 дней. Поскольку у работницы не было выплат в расчетном периоде, средний дневной заработок считаем равным минимальному – 398,794521 р.
Максимальное дневное пособие в июле и августе 2020 г. – 391,29 р. (12 130 р. / 31 дн.), в сентябре, октябре и ноябре – 404, 33 р. (12 130 р. / 30 дн.).
В июле и августе 2020 г. средний дневной заработок (398,794521 р.) больше максимального дневного пособия (391,29 р.).
Многие бухгалтеры спрашивают, входят ли больничные в расчет отпускных в 2020 году. Ответ отрицательный. Больничные – это социальные выплаты за неотработанное время. Поэтому эти суммы в расчет не включайте.
Как определить средний заработок, если не все дни отработаны
В случае, если расчетный период отработан не полностью, для среднего заработка применяйте следующую формулу:
Количество дней в отработанном периоде
=
29,3
х
Количество полностью отработанных месяцев
+
Общее количество дней в не полностью отработанных месяцах
Количество дней в периоде, который сотрудник отработал не полностью, рассчитайте так:
Количество дней в не полностью отработанном месяце
=
Количество отработанных дней в месяце
:
Число календарных дней в месяце
х
29,3
Поясним.
Каждый раз, когда меняется МРОТ, нужно издавать не только приказ о повышении зарплаты, но и менять трудовые договоры, штатное расписание и другие документы, где упоминается размер окладов.
Для этого нужно будет издать приказ о повышении зарплаты до МРОТ с 2020 года. Шаблон такого приказа может выглядеть так:
Работодателям намного удобнее на закрепить на постоянной основе специальную доплату во внутреннем локальном акте, например в отдельном приказе или положении об оплате труда. Ведь с МРОТ сравнивают не оклад, а суммарную зарплату.
То есть – оклад плюс надбавки и иные выплаты.
При таком варианте уже не потребуется менять трудовые договоры и другие локальные акты каждый раз, когда МРОТ меняется. Достаточно установить компенсационную доплату до МРОТ, например, в положении об оплате труда.
Поэтому пособие за эти месяцы считаем из максимального дневного пособия – 24 259,98 р. (391,29 р. x 62 дн.).
В сентябре, октября и ноябре 2020 г. средний дневной заработок (398,794521 р.) меньше максимального дневного пособия (404, 33 р.), поэтому пособие за эти месяцы считаем из среднего заработка.
Пособие за оставшиеся 78 дней отпуска (с 1 сентября по 30 октября и с 1 по 18 ноября 2010 г.) – 31 105,97 р. (398,794521 р. x 78 дн.).
Пособие за весь декрет составит – 55 365, 95 р. (24 259,98 р. + 31 105,97 р.).
Страховой стаж работницы больше 6 месяцев, но в расчетном периоде не было выплат или средний дневной заработок оказался меньше минимального (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Тогда рассчитайте пособие из минимального дневного заработка по общим правилам. Пособие за 140 дней декрета, начавшегося в 2019 г., – 55 831,23 р.
(398,794521 ру.
.
Второй пример — сотрудник получал премии в течение периода.
Пример. Как считать отпускные в 2020 году, если начисляли премии
Работник собирается в отпуск с 1 февраля 2020 года. Период с февраля 2019 по январь 2020 года он отработал полностью.
За это время ему начислили зарплату в сумме 854 200 руб. В декабре 2020 года начислили годовую премию – 47 500 руб. Покажем, как бухгалтер рассчитает средний заработок для отпускных.
В расчет отпускных бухгалтер включит начисленную зарплату и всю сумму годовой премии.
Общая сумма выплаты – 901 700 руб. (854 200 + 47 500).
Средний заработок для отпускных – 2 564,56 руб. (901 700 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).
Пример третий — организация повышала оклады своим сотрудникам в течение периода.
Пример.
Поэтому руководитель компании зачастую заранее включает в Положение об оплате труда пункт, в соответствии с которым, если итоговый заработок ниже текущего уровня МРОТ, сотрудникам положены добавочные средства. Конкретный объем средств рассчитывается индивидуально, в зависимости от объема зарплаты сотрудника и текущего уровня минимальной зарплаты.
Исчисление суммы доплаты до МРОТ, примеры
Процесс того, как рассчитать доплату до МРОТ, наиболее уместно презентовать на конкретном примере.
Так, оклад Васнецова А. П. составляет 7500 руб. Объем его премии — 40% от оклада. Васнецов выполнил временную норму за отчетный месяц, по факту чего ему полагается выплата оклада и премии в полном объеме.
x 24 / 730).
Страховой стаж Суворова А.Б. меньше 5 лет, поэтому больничное пособие рассчитываем из 60% среднего заработка. Пособие за 10 дней болезни составит 2392,77 р. (398,794521 р. x 60% x 10 дн.). Из этой суммы:
- 717,83 р. (398,794521 р. x 60% x 3 дн.) – выплачивается за счет работодателя;
- остальная сумма (1674,94 р.) – выплачивается за счет бюджета ФСС.
В местности с районным коэффициентом заработок работника сравнивайте с обычным 24-кратным МРОТ.
У сотрудников, которые уходят в отпуск, месячный средний заработок с 1 января 2010 года должен быть не ниже нового МРОТ (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).
Пример:
С 14 января 2020 г. Петрову А.А. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. Средний месячный заработок для расчета отпускных у работника меньше величины 12 130 р. В регионе минимальная зарплата не установлена. Сумма отпускных работника составит 11 591,81 руб. (12 130 руб. / 29,3 дн. x 28 дн.).
Командировочные из МРОТ
Оплата дней в командировке, так же как отпускные, зависит от среднего заработка. Когда рассчитываете оплату за время, которое сотрудник провел в командировке, сравнивайте средний месячный заработок с федеральным МРОТ.