При расчете среднедневного заработной платы берутся календарные или рабочие дни
Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, определяется путем вычитания из полного количества календарных дней месяца тех календарных дней, которые приходятся на время, исключаемое из расчетного периода согласно пункту 5 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Расчет календарных дней для любого месяца расчетного периода производится по формуле 29,4 / m х n, где m — полное количество календарных дней месяца, n — количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Для расчета среднего заработка можно сразу привести фактически отработанные календарные дни к среднемесячным (см. таблицу 1).
85; 2013, № 15, с. 82
Бухгалтеру приходится постоянно рассчитывать средний заработок: для отпуска, для командировки, для компенсации за неиспользованный отпуск. Мы предлагаем вам своеобразную шпаргалку по расчету среднего заработка для всех случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, кроме его расчета:
- для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенкомст.
14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; Постановление Правительства от 30.12.2006 № 870; Положение, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375;
- для заполнения справки о среднем заработке, представляемой в службу занятостиПорядок, утв.
- При расчете среднедневного заработной платы берутся календарные или рабочие дни
- При расчете среднедневного заработной платы берутся календарные или рабочие дни в мае
- Для расчета суммы командировочных
- При расчете среднедневного заработной платы берутся календарные или рабочие дни в январе
- Расчет СДЗ для иных случаев
- Расчет СДЗ при суммированном учете рабочего времени
- Если у работника не было дохода в расчетном периоде
При расчете среднедневного заработной платы берутся календарные или рабочие дни
21
21
29,4
5-й месяц
19
19
29,4
6-й месяц
20
19
Брал 1 свободный от работы день за день сдачи крови
29,4 / 30 х 29 = 28,42
7-й месяц
20
20
29,4
8-й месяц
21
21
29,4
9-й месяц
22
22
29,4
10-й месяц
22
22
29,4
11-й месяц
22
22
29,4
12-й месяц
21
21
29,4
Таким же образом производится перевод рабочих дней в календарные дни в организациях, где установлена шестидневная рабочая неделя, и при работе на условиях неполного рабочего времени.
При суммированном учете рабочего времени для исчисления среднего заработка для расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск также применяется среднедневной заработок.
При расчете среднедневного заработной платы берутся календарные или рабочие дни в мае
Среднедневной заработок высчитывается так: заработок за этот период разделить на 730 дней.
Рассмотрим пример:
Средний дневной – 1000000 : 730 = 1 369, 86 рублей. Далее сумма выплат определяется по правилам.
Для расчета суммы командировочных
Он определяется согласно основному правилу.
Пример:
Расчет бухгалтера: 320 000 : 342 = 935,67 рубля – средний дневной заработок.
Далее просто умножить получившуюся сумму на количество командировочных дней.
Иногда бывает, что командировочные намного ниже среднего заработка, и работнику выгоднее не ездить в командировку.
При расчете среднедневного заработной платы берутся календарные или рабочие дни в январе
Сначала подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, и умножают это значение на 29,4. Затем 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце.
Пример Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010. Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб.
Заработная плата за этот месяц составила:16 000 руб. : 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб. Расчетным является период с 01.06.2009 по 31.05.2010.
Отпуск предоставляется в календарных днях
В случае, если работнику предоставляется отпуск в календарных днях, при определении размера СДЗ воспользуйтесь следующей формулой:
Совокупный доход за РП / 12 / 29,4
Где:
РП — расчетный период; 29,4 – среднемесячное количество календарных дней; 12 – количество месяцев в расчетном периоде.
Если отработан не весь период, или на него приходится исключаемое из расчета время, определяйте размер СДЗ по следующей формуле:
Совокупный доход за РП /(29,4 х ПМ + КДН)
Где: ПМ – количество полностью отработанных месяцев; КДН – количество календарных дней в месяце, отработанном не полностью.
Положения:
- премии, доплаты, надбавки, установленные в диапазоне значений (например, от 10 до 40% оклада или в кратном размере от 1 до 5 окладов);
- премии, доплаты, надбавки, установленные в абсолютном размере (например, 2000 руб.).
Коэффициент повышения при увеличении только тарифных ставок, окладов рассчитывается такп. 16 Положения:
Если повышение тарифных ставок, окладов сопровождалось изменениями в системе оплаты труда (например, одни надбавки, доплаты, премии отменены, а другие введены), тогда надо рассчитывать сводный коэффициент повышенияабз. 5 п.
Примечание
Прошлый год
Декабрь2222—
Текущий год
Январь1619-3Сотрудник работал в праздничные дниФевраль20155-Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособностиМарт2121—Апрель21147-Сотрудник находился в служебной командировкеМай2121—Июнь2022-2Сотрудник работал в выходные дниИюль22193-Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособностиАвгуст23320-Сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпускеСентябрь2021-1Сотрудник работал в выходной деньОктябрь23212-Сотрудник находился в отпуске за свой счетНоябрь2121—Итого250219376—
При определении среднего заработка Иванова из расчетного периода исключаются 37 дней и выплаты, которые за них начислены.
Расчет СДЗ для иных случаев
Среднедневной доход для случаев, кроме оплаты отпусков и компенсаций, исчисляется без использования величины, принимаемой за среднемесячное количество календарных дней (29,4) Формула для расчета СДЗ
Совокупный доход за РП / количество фактически отработанных рабочих дней
То есть, в случаях расчета СДЗ, за исключением оплаты отпусков и компенсаций, следует рассчитать фактически отработанные в периоде дни путем прямого подсчета.
Расчет СДЗ при суммированном учете рабочего времени
Для работников с суммированным учетом рабочего времени, для определения средней зарплаты необходимо вывести средний часовой доход.
Положение). Локальным нормативным актом или коллективным договором можно установить расчетный период другой продолжительности как для всех работников организации, так и для работников отдельного структурного подразделенияч. 6 ст. 139 ТК РФ.
Пункт локального нормативного акта организации (например, положения об оплате труда) об установлении своего расчетного периода можно сформулировать так.
Исчисление среднего заработка всем работникам Общества в предусмотренных Трудовым кодексом РФ случаях производится исходя из начисленной заработной платы и отработанного времени за 3 календарных месяца, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Однако размер среднего заработка, исчисленный исходя из своего расчетного периода, не может быть меньше, чем его размер, исчисленный исходя из 12-месячного периодаст. 139 ТК РФ.
В ноябре текущего года сотрудник компании Иванов направлен на обучение с целью повышения квалификации и с сохранением среднего заработка. Расчетный период — 12 месяцев — с 1 ноября прошлого по 31 октября текущего года.
Предположим, что количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю
составляет (все дни отработаны Ивановым полностью):
Месяц, включаемый в расчетный период
Количество рабочих дней в расчетном периоде
Прошлый год
Ноябрь21Декабрь22
Текущий год
Январь16Февраль20Март21Апрель21Май21Июнь20Июль22Август23Сентябрь20Октябрь23Итого250 Мы привели идеальный пример.
Как правило, ни один сотрудник компании не отрабатывает 12 месяцев (расчетный период) полностью.
- за работником, в соответствии с трудовым законодательством, сохранялась средняя заработная плата;
- период отпуска по беременности и родам;
- период нетрудоспособности;
- периоды вынужденного простоя;
- оплачиваемые дни, предоставленные работодателем, для ухода за детьми-инвалидами;
- другие случаи, когда работник освобождался от работы, с сохранением заработной платы (полным или частичным), либо без сохранения.
Если у работника не было дохода в расчетном периоде
Если у работника в периоде, принимаемом за расчетный, не было дохода, либо весь период приходится на исключаемый ( например, нахождение в отпуске по уходу за ребенком) за расчетный следует принимать период, предшествующий расчетному.
Обратите внимание!
Если в расчетном периоде отработан хотя бы один месяц, период не переносится.