Вахтовый метод как не платить страховые взносы

Как оформлять работников, которые работают не в том регионе, где находится ваша фирма? Например, водители спецтранспорта, строители, региональные представители, инженеры с группами на объектах добычи полезных ископаемых? Часто они не оформлены вообще, получают зарплату в конвертах. Работодатель отправляет в место проведения работ без каких-либо приказов о командировке, снимает за наличные им жилье или арендует вагончики также за наличные. Такие взаимоотношения чреваты проблемами для обеих сторон, как для работодателя, так и для самого труженика. В случае нарушения техники безопасности или повреждения оборудования ни одна из сторон не получит законного возмещения ущерба.

Мы рекомендуем оставлять МРОТ в качестве оплаты труда, а остальное выплачивать надбавкой.

Безусловным преимуществом Вахтового Метода является то, что данные надбавки не облагаются ни НДФЛ, ни Страховыми взносами. Эти выплаты носят компенсационный характер, что освобождает работодателя от уплаты налогов и взносов (ст.
164, 302 ТК, абз. 11 п. 3 ст. 217, абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК, подп. 2 п. 1 ст.

Вахтовый метод как не платить страховые взносы

Исключение составляют суммы компенсаций в форме надбавки, предоставляемых вахтовым работникам. Освобожденные от обложения выплаты осуществляются при возмещении затрат, возникающих в связи с исполнением трудовых обязанностей (п.
2 ст. 422

Ошибочной является позиция о причислении надбавок к заработной плате с включением сумм в состав среднего заработка.

Вахтовый метод как не платить страховые взносы ип

Во время работы он проживает вместе с остальными сотрудниками в специально созданном поселке, по возвращении домой получает зарплату за отработанное время и компенсацию вместо суточных. Это считается вахтовым методом работы.

У вахты есть несколько отличительных особенностей:

• Фактическое место осуществления трудовой деятельности работников находится на удаленном расстоянии от месторасположения организации-работодателя;
• Для всех сотрудников устанавливается особый режим работы и отдыха;
• Работники живут в специально организованных поселках, либо снимают жилье, но в таком случае работодатель компенсирует стоимость найма;
• Если в организации действует профсоюз, особенности применения вахтового режима работы устанавливаются профсоюзным органом.

Особенности применения вахтового метода регламентируются гл.
47 ТК РФ.

Вахтовый метод как не платить страховые взносы в 2019

Также сюда входят иные компенсации, связанные с выполнением сотрудниками должностных обязанностей: например, проезд до места работы и обратно, оплата найма жилья, и пр.

Исходя из представленного выше можно сделать вывод, что НДФЛ и взносы в ПФР и ФОМС удерживаются только из основной оплаты труда.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Можно ли уволить вахтовика по соглашению?

Да, увольнение по соглашению допускается вне зависимости от ситуации, если на это согласны обе стороны. Также работодатель может уволить таким образом сотрудника, если планируется сокращение, включив при этом выплату пособия за 2-3 месяца в содержание договора.

Вопрос №2. Что делать вахтовику, если работодатель не обеспечивает питанием?

Если в организации есть профсоюз, можно обратиться с жалобой туда.

ТК.

На вопрос «почему не оформляете таких рабочих в соответствии с трудовым законодательством?» работодатели часто отвечают: «Не хотим платить огромные взносы и НДФЛ.» Но наличные тоже нужно откуда-то брать: раньше все пользовались услугами обнальных контор, сейчас учредители выводят наличку через дивиденды под 13%, которые не поставить в расходы. Одно противозаконно, другое просто экономически не выгодно.

А знаете ли вы, что законодательство позволяет оформлять таких сотрудников легально и при этом экономить на страховых взносах? Если нет, то самое время узнать про ВАХТОВЫЙ МЕТОД.

Вахтовый метод – что это?

Вахтовый метод — особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.

В ст.

Апелляционное определение ВC Республики Башкортостан от 03.06.2014.

Как видим, для компаний, которые ведут работы вахтовым методом, вахтовые расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль, а компенсационные выплаты вахтовикам не облагаются НДФЛ и взносами, в том числе взносами «на травматизм». Чтобы избежать претензий контролирующих органов, целесообразно закрепить в коллективном договоре или в локальном нормативном акте положения об организации работы на вахте, о доставке работников на вахту, об обеспечении вахтовиков жильем, об оплате труда и дополнительных выплатах работникам организации.

Однако для организации, работники которой имеют возможность ежедневно возвращаться домой, но, несмотря на это, оформлены как вахтовики, чтобы увеличить расходы и сэкономить на страховых взносах, такая экономия весьма сомнительна.

При начислении вознаграждения была рассчитана надбавка за вахту в апреле: Н = 25 000 / 30 х 20 х 50% = 8 333,3 рубля.

Расходы, покрываемые надбавкой

Перечень компенсируемых расходов оговаривается во внутренних документах предприятий. О понесенных затратах лица не должны предоставлять руководителю отчетные документы.

К затратам, связанным с исполнением вахтовых обязанностей, относятся:

• Стоимость проезда к месту исполнения обязанностей и обратно, к населенному пункту проживания, плата за провоз багажа.
• Целевые, комиссионные сборы, расходы на проезд к вокзалу или аэропорту.
• Суммы, уплачиваемые за получение загранпаспорта, визы, таможенные сборы.
• Расходы по найму номера в гостинице, общежитии. Работодатель обязан создать вахтовые городки для проживания сотрудников.

11 п. 3 ст. 217, абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК, подп. 2 п. 1 ст.

Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, письма Минфина от 06.08.2012 № 03-04-06/6-219, ФСС от 14.04.2015 № 02-09-11/06-5250).

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.

Средства выделяются из бюджета организации-работодателя.

Питание вахтовых сотрудников

Трудовое законодательство не содержит норм, обязывающих работодателей обеспечивать бесплатным питанием вахтовиков, но данная обязанность есть в Постановлении Госкомтруда СССР №794/33-82. Здесь возможны два варианта:

• Возмещение работодателем затрат на питание;
• Обеспечение бесплатным питанием путем заключения договора с организациями общепита.

В последнем случае работникам достаточно приходить в заведение и получать еду, а деньги на это будут выделяться работодателем.

Облагается ли компенсация за вахтовый метод работы налогами и страховыми взносами?

Согласно Письму Департамента налоговой и таможенной политики, надбавки вахтовикам не подлежат налогообложению, а также от них не исчисляются страховые взносы.