Оплата больничного при нарушении больничного режима 2016 год
Закона № 255-ФЗ обеспечение застрахованного лица пособием осуществляется в случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы. То есть выплата пособия напрямую связана с фактом временной утраты трудоспособности. Следовательно, и пособие должно выплачиваться при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (либо до дня установления инвалидности), за исключением некоторых частных случаев.
Исходя из сказанного, претендовать на пособие может только тот работник, который в соответствующий период действительно был временно нетрудоспособным. Если же человек во время болезни был на работе, условие об утрате трудоспособности не выполняется.
Порядок оплаты больничного с нарушением режима
Первый документ, который нужно оформить по больничному с отметкой о нарушении режима — объяснительная работника по факту нарушения режима. Это не сложно.
Второй документ — протокол заседания комиссии работодателя по соцстрахованию с решением, являются ли причины нарушения режима уважительными или нет.
Если комиссии нет – рекомендуется все равно письменно зафиксировать мнение работодателя о том, является ли причина нарушения режима больничного листа уважительной.
Например, приказом от директора: «причина неуважительная, выплатить пособие по МРОТ».
Оплата больничного при нарушении больничного режима 2016 года
Как платить пособие, если работник несвоевременно явился на прием к врачу
После нарушения работник явился на прием здоровым
Период временной нетрудоспособности врач указывает в таблице «Освобождение от работы» больничного листа по данным осмотра больного. Если работник пропустил прием, врач не мог проверить состояние здоровья и определить, был ли работник болен на момент пропущенного осмотра.
Если на следующий прием работник пришел здоровым, врач заполнит больничный так (письмо ФСС от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605):
— в строке «Отметки о нарушении режима» листка нетрудоспособности он указывает код 24;
— в строке «Дата _ _ _ _ _ _» пишет день несвоевременной явки на прием к врачу;
— в строке «Иное: _ _» указывает код 36, а в ячейках «_ _ _ _ _ _» — дату явки к врачу (образец ниже).
Образец.
Оплата больничного при нарушении больничного режима 2016 году
Расцениваем «уважительность» причины
В первую очередь, работник предоставляет заявление (объяснительную записку) в произвольной форме с объяснением причин, почему он нарушил больничный режим
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ
Генеральному директору АО «Лютик»г. Одуванчикову П.И.от инженера Незабудкина И.В.
Заявление
В период с 14 по 25 ноября 2016 г.
я болел, что подтверждается больничным листом от 14.11.2016 № 000 852 452 500. Прошу не снижать мне пособие по временной нетрудоспособности до уровня МРОТ за период болезни с 14 по 25 ноября 2016 г. по причине несвоевременной явки на прием к врачу. В установленный врачом срок 21 ноября 2016 г.
Напомним, что по правилам, установленным в порядке выдачи листков нетрудоспособности (утв.
приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н), делать отметки о нарушении режима в больничном листе может только медицинский работник (к примеру, лечащий врач). Работодатель самовольно вносить такие сведения в больничный лист не может.
Сотрудник заболел в период нахождения в служебной командировке.
Если работнику был выдан листок нетрудоспособности, рассчитайте пособие в общеустановленном порядке. Основание – пункт 25 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.
№ 749.
При загранкомандировке документы, подтверждающие временную нетрудоспособность работника, могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в РФ образца (форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н). Однако это возможно только после их легализированного перевода. Решение о замене принимает врачебная комиссия медицинской организации (п. 7 Порядка № 624н).
5.
Основными поводами для отказа являются:
- отсутствие подтверждающих документов для признания причины уважительной;
- заседание комиссии осуществлялось формально;
- ошибки в бумагах и документах.
Если все документы заполнены верно и уважительность причины доказана, то ФСС не может отказать в выплатах. Если произошла такая ситуация, то решение фонда можно обжаловать в суде или вышестоящих органах ФСС России.
Начисление денежных средств по листку нетрудоспособности
Если доказано, что больничный режим нарушен на веских основаниях, то сумма пособия начисляется обычным способом исходя из средней зарплаты сотрудника.
Если работник принес в бухгалтерию больничный лист с кодом 24 в строке «Отметка о нарушении режима», в первую очередь нужно выяснить, была ли у него уважительная причина для пропуска назначенного приема. Если такая причина была, пособие за все дни больничного рассчитывайте в обычном порядке (ст.
8
Закона № 255-ФЗ).
Читайте также «Максимальный и минимальный размер больничного в 2017 году»
Уважительные причины прогула
Для этого достаточно взять у работника письменные объяснения, почему он не явился на прием к врачу вовремя, и подтверждающие документы, если они есть. Но чтобы оценить уважительность причин пропуска, нужна комиссия по соцстраху из числа работников или уполномоченный по соцстраху, если работников в организации мало (п.
11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 12.02.94 № 101 (далее – Положение); п. 1.1, 2.2 Типового положения, утв.
Со дня нарушения режима — исходя из МРОТ (ч.2 ст.8 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ). Такие требования предъявляют контролеры работодателям.
Однако это правомерно, только если причина неявки сотрудника признана неуважительной (ч.1 ст.8 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ)
Законодательством не предусмотрено, какие причины можно считать уважительными.
В каждом конкретном случае этот вопрос решается индивидуально. Уважительные причины сотрудник должен обосновать. Например, написать на имя руководителя объяснительную и по возможности приложить документы, подтверждающие изложенные в ней обстоятельства.
Решение о том, признать ли причины уважительными, принимает комиссия по социальному страхованию (п.11 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 12.02.1994 №101). Решение оформляют протоколом.
Принимая во внимание установленные фондом факты злоупотребления застрахованным лицом своими правами, суды пришли к выводу о том, что учреждение обоснованно не приняло к зачету расходы общества, как произведенные страхователем с нарушением норм действующего законодательства.
Как видно, в листке нетрудоспособности никаких отметок о нарушении режима сделано не было. Однако действия работника фонд квалифицировал как нарушение режима и, несмотря на отсутствие соответствующей отметки лечащего врача в больничном листе, посчитал, что размер пособия по основному месту работу должен был быть снижен (и, как следствие, не принял к зачету часть выплаченного пособия).
В приведенном деле работник предъявил больничный по основному месту работы и продолжал трудиться по совместительству.
ООО «База» находится в г. Москва. В организации с 10.12.2013 работает водитель Наумов. Страховой стаж сотрудника более 8 лет.
С 20.12.2013 по 18.01.2014 он болел.
В одном из листков нетрудоспособности имеется отметка врача о нарушении режима 30 декабря.
Причина нарушения режима администрацией работодателя признана неуважительной.
Заработок сотрудника за расчетный период менее МРОТ в месяц. Справки о размере заработка в 2012 и 2013 годах Наумов не представил.
В качестве заработка за расчетный период принимается: 5 205 руб. х 24 мес. = 124 920 руб.
Применен размер МРОТ, действующий на дату наступления временной нетрудоспособности. Размер среднего дневного заработка составит: 124 920 руб. / 730 руб.
После нарушения работник явился на прием и признан больным
Если после нарушения работник продолжает болеть, в больничном врач указывает продолжение периода нетрудоспособности (п. 14 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Врач заполнит больничный так:
9489 руб.
МРОТ с 1 января 2018 года
— в строке «Отметки о нарушении режима» укажет код 24;
— в строке «Дата _ _ _ _ _ _» напишет день несвоевременной явки на прием к врачу;
— заполнит все даты в строках «Освобождение от работы»;
— строку «Иное» не заполнит и код 36 не укажет.
11 163 руб.
МРОТ с 1 мая 2018 года
Если причина неявки неуважительная, по такому больничному бухгалтер рассчитает пособие исходя из МРОТ со дня нарушения и до выздоровления.