Основные правила заполнения электронного листка нетрудоспособности

Это могут быть несоблюдение режима, уход из стационара, несвоевременная явка на приём, выход на работу без выписки и другое. Также указывается дата, в которую режим был нарушен.

• Указываются даты, в которые пациент находился на стационарном лечении.
• Указываются даты направления в бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ), регистрации документов и освидетельствования в МСЭ.
• Если пациенту установлена или изменена группа инвалидности, проставляется отметка в соответствующей строке.

Какую информацию вносит работодатель?

Как работодателю оформить листок нетрудоспособности через систему ФСС? По номеру ЭЛН кадровая или бухгалтерская служба находит в информационной системе ФСС нужный больничный и вносит необходимые данные. Ниже можно ознакомиться с примером, как заполнять документ.

1. Наименование организации.

Порядок заполнения электронного листка нетрудоспособности

7. При амбулаторном лечении гражданина продление электронного листка нетрудоспособности осуществляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом.

8. В случае длительного лечения гражданина, в том числе в стационарных условиях, медицинская организация формирует новый электронный листок нетрудоспособности (продолжение), и одновременно оформляет предыдущий электронный листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

В случае, когда гражданин, нетрудоспособный на день выписки из стационара, является трудоспособным в медицинскую организацию, в которую он был направлен или обратился для продолжения лечения, медицинская организация вносит соответствующие сведения в поле электронного листка нетрудоспособности «Приступить к работе» и закрывает его.

9.

Основные правила заполнения электронного листка нетрудоспособности

Сведения в целях формирования электронного листка нетрудоспособности подтверждаются усиленными квалифицированными электронными подписями лечащего врача медицинской организации и председателем врачебной комиссии.

В полях электронного листка нетрудоспособности «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указываются дни пребывания в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.

38. При направлении на долечивание непосредственно после стационарного лечения в поле электронного листка нетрудоспособности «Иное» вносится код «37».

Основные правила заполнения электронного листка нетрудоспособности работодателем

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала.

Основные правила заполнения электронного листка нетрудоспособности в 2019

Они заполняют все разделы больничного листа, в том числе и те, которые касаются информации о лечении по путёвке (для санаториев-профилакториев и других медицинских организаций) и о прохождении медико-социальной экспертизы (для бюро МСЭ).

Если пациент безработный и стоит на учёте в службе занятости, то раздел, предназначенный для работодателя, заполняют сотрудники центра занятости населения, к которому прикреплён безработный.

Практические рекомендации кадровым сотрудникам и бухгалтерам

Для расчёта пособия можно использовать бесплатную программу, которая размещена на официальном сайте ФСС.

При формировании электронного листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в полях электронного листка нетрудоспособности «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, а также фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

35. При лечении (долечивании) в специализированной (противотуберкулезной) санаторно-курортной организации электронный листок нетрудоспособности формируется (открывается) до отъезда гражданина на санаторно-курортное лечение (долечивание).

Сведения в целях формирования электронного листка нетрудоспособности подтверждаются усиленными квалифицированными электронными подписями лечащего врача медицинской организации и председателем врачебной комиссии.

36.

Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.

• Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
• Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
• Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
• Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках.

При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.

Количество и состав сотрудников, участвующих в оформлении электронного больничного, а также иные необходимые регламенты компания прописывает и утверждает на свое усмотрение.

При работе с электронными больничными работодателю необходимо учесть следующее:

• обработать электронный листок нетрудоспособности можно через личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru, попасть в который возможно с помощью логина и пароля от учетной записи на сайте госуслуг;
• после входа в личный кабинет требуется выбрать из предложенного системой списка сертификат электронной подписи;
• на первой вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» содержится информация о Ф. И. О.

К ним относятся:

• лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
• лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

• станций скорой помощи и переливания крови;
• приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
• медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
• учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета.

При заболевании второго (третьего и т.д.) ребенка в период болезни первого ребенка электронный листок нетрудоспособности, сформированный по уходу за первым ребенком, продлевается до выздоровления всех детей.

При этом в электронном листке нетрудоспособности по каждому заболевшему члену семьи указываются периоды осуществления ухода за ним, режим лечения (амбулаторный или стационарный), полные фамилия, имя и отчество (при наличии), дата рождения, код причины нетрудоспособности, родственная связь, код по МКБ-10*(1), а также указывается (при наличии) страховой номер индивидуального лицевого счета члена семьи в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

III. Заполнение электронного листка нетрудоспособности

14.