Как зарегистрироваться обработчик персональных данных
N 687;
- организации, которые запрашивают данные для обеспечения безопасного функционирования транспортного комплекса, например, при бронировании и покупке билетов, в том числе через онлайн-сервисы перевозчиков или посредников.
С учетом таких формулировок многие из организаций уже не попадают в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, который ведет Роскомнадзор. Но те, на кого исключения не распространяются, обязательно должны быть в списке контролирующего органа.
Процедура регистрации заключается в подаче уведомления по определенной форме. С ней можно ознакомиться через реестр персональных данных Роскомнадзора, портал госуслуг либо с помощью Приказа Минкомсвязи России от 21.12.2011 N 346.
Помните, что вы несете ответственность за предоставление государственному надзорному органу недостоверных данных.
Если все в порядке, отметьте птичками пункты об ознакомлении с порядком подачи уведомления и согласии на передачу данных через Интернет, и жмите кнопу «Отправить электронное уведомление и подготовить форму к распечатке».
Авторизация
После отправки электронного уведомления вам будут предоставлены индивидуальный номер уведомления и ключ, введя которые в специальную форму (https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification_check/), вы можете проверить состояние уведомления.
Документ о политике компании или учреждения в отношении обработки персональных данных должен быть не только представлен сотрудникам, и надзорным органам, но и опубликован на официальном сайте и доступен для всех заинтересованных лиц.
Как зарегистрироваться обработчик персональных данных
Наименование ИС: Собственная ИС
Категории персональных данных: Выбираете из предложенного списка (ставите галочки)
Специальные категории персональных данных: Не заполнено
Биометрические персональные данные: Нет (если есть, прописываете)
Другие категории персональных данных, не указанные в данном перечне: Адрес электронной почты (e-mail адрес); Телефон (добавляете то, что Вам нужно и чего не было в перечне)
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица; Юридические лица (если работаете только с физ.лицами, то юр.
Это подтверждается и формулировкой в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ:
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Получается, что в некоторых случаях будет достаточно фамилии, имени и номера автомобиля, чтобы идентифицировать гражданина, а в других понадобится еще номер его водительского удостоверения и адрес регистрации.
Оператор персональных данных — это государственный или муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, которое:
- самостоятельно или совместно с другими лицами организует и/или осуществляет обработку ПД;
- определяет цели работы с личной информацией, ее состав, а также действия (операции) с ней.
То есть любой, кто запрашивает и пользуется ПД, является их оператором.
- обработка персональных данных, находящимся в открытом доступе;
- сбор фамилии, имени и отчества граждан без указания телефона, e-mail;
- сбор персональных данных проводится с целью однократного пропуска гражданина на территорию оператора, собирающего данные, или в аналогичных случаях;
- сбор, обработка и хранение персональных данных осуществляется на бумажных носителях без использования средств автоматизации.
Во всех остальных случаях регистрация в реестре операторов Роскомнадзора обязательна!
Регистрация обязательна?
Взвешивая все причины, организации могут принять следующие решения.
Первое.Ждать. Надеяться, что проверка не придет. Смотреть, как поступят другие операторы персональных данных. Плюсы очевидны – “авось пронесет”. А вот минусы часто упускают, а они более чем существенные.
Добрый день, коллеги!
Удивительно холодно была встречена новость о сентябрьских изменениях в Федеральный закон «О персональных данных» на профессиональном портале «профессиональных» операторов персональных данных. Боюсь, вы зря решили, что вашей компании это всё равно не касается.
Что такое персональные данные?
Статья 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» дает такое определение:
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Вся соль в словах «определенному или определяемому физическому лицу». Если по информации или её совокупности можно понять, о ком речь — то перед вами то, что называют персональные данные.
Если сведений будет недостаточно, чиновники направят запрос об уточнении поданных документов. Отказать в принятии уведомления и занесении сведений об организации в реестр нельзя.
Если, по разным причинам, у организации изменились цели обработки ПД или необходимо внести иные изменения, в течение 10 дней она направляет в адрес Роскомнадзора письмо по установленной форме. С документом можно ознакомиться ниже. Кроме того, читателям PPT.ru доступна для скачивания форма документа, необходимого для исключения компании из реестра.
Все оказываемые в этом случае услуги Роскомнадзором бесплатны.
Ответственность за отказ регистрироваться в реестре
Действующим законодательством предусмотрена административная ответственность за нарушение требований к защите ПД.
Почему за персональные данные власти взялись именно сейчас? Все штрафы, которые вступают в силу с 1 июля — это самые частые нарушения, выявляемые Роскомнадзором в течение последних пяти лет.
Один из главных вопросов: действительно ли всем сайтам нужно регистрироваться как оператор персональных данных в Роскомнадзоре?
Оказывается, нет. Есть возможность избежать такой необходимости. А как? Данные, которые поступают от пользователей, должны обрабатываться на основании пользовательского соглашения.
Подпункт 2 пункта 2 статьи 22 закона №152-ФЗ предусматривает следующее.
Цитируем:
«…2.
Оператор вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку персональных данных:
…2) полученных оператором в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных, если персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных;»
Если на сайте организации или физического лица есть форма для сбора данных посетителей — например, форма обратной связи, строка для подписки на рассылку, регистрации или личный кабинет, это считается обработкой персональных данных.
Алгоритм действий прост:
- Для начала необходимо определить тип, субъект персональных данных и на основании каких документов они обрабатываются.
- Выявленные процессы сбора и использования персональных данных необходимо юридически грамотно сопоставить с видами обработки, которые позволяют не подавать уведомления в Роскомнадзор (п.2 ст.22 №152-ФЗ и п.2 ст.1).
- Получить согласие на распространение и предоставление персональных данных гражданина третьим лицам, которое бы соответствовало Закону.
- Внести коррективы в договоры с субъектами.
- Грамотно составить все документы имеющиеся, как на сайте Вашей организации, так и привести в порядок внутреннюю документацию.
Стоит отметить, что все это трудно выполнить штатным работникам, так как решение данных задач выходит далеко за рамки типовых обязанностей.
- Дата начала обработки данных – указывайте дату запланированного старта работы, если таковая деятельность еще не ведется, или дату налоговой регистрации компании.
- Срок окончания – вместо конкретной даты лучше описать условия прекращения работы с личной информацией – ликвидация компании, смена рода деятельности, форс-мажорные обстоятельства и прочие.
- Сведения об информационной системе. Категории персональных данных и субъектов – отметьте галочками виды информации и социальные группы, соответствующие указанным вами целям обработки персональных данных.
- Перечень действий с персональными данными – согласно уставу компании и лицензиям по видам деятельности.
Согласно закону № 152-ФЗ, операторы должны:
- разъяснять субъекту ПД, какие данные и для чего собирают, а также получать его предварительное согласие на обработку личной информации. Такое согласие запрашивают в письменной форме: человеку предлагают подписать специальную бумагу, где уточняется, что сбор информации производится по правилам закона № 152-ФЗ и она будет соответствующим образом храниться, использоваться, а позже — уничтожаться. Хотя чаще всего согласие «прячется» в самом конце подписываемого соглашения и выглядит как галочка, рядом с которой надо поставить свою подпись, существует и специальная форма такого согласия.
Вот бланк, которым предлагает пользоваться Роскомнадзор (скачать форму можно в конце статьи): - разработать и публично представлять политику в отношении обработки ПД.