Должен ли сотрудник подписывать приказ на командировку

Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 (далее – Порядок применения унифицированных форм).

Согласно части второй и третьей Порядка применения унифицированных форм все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа), удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Строка для указания основания приказа в унифицированных формах № Т-9 и Т-9а является не отдельным реквизитом, а всего лишь частью реквизита «Текст», оформленного в табличной форме, но изменять подстрочник – удалять слова «служебное задание» – мы вам посоветовать не можем, несмотря на то, что эти слова полностью потеряли свою актуальность.

Если в организации утверждены локальные унифицированные формы приказов о направлении работника (работников) в командировку (Примеры 2 и 3), все упрощается, т.к.

Из содержания части третьей ТК РФ следует, что работодатель обязан ознакомить работника с локальными нормативными актами до момента подписания трудового договора.Порядок ознакомления с локальными нормативными актами подразумевает получение работодателем подписи работника, подтверждающей факт ознакомления.

Из содержания приведенных норм также следует, что должна быть указана и дата ознакомления с указанными приказами.В отношении иных приказов законодательство не содержит подобного требования.

При этом работодатель вправе закрепить в локальном нормативном акте соответствующий порядок ознакомления работника с приказами работодателя.

В рассматриваемом случае организация применяет унифицированные формы, утвержденные Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

.

Должен ли сотрудник подписывать приказ на командировку

Приказ о направлении работника в командировку по форме т-9

Это могут быть:

• проездные билеты, чеки о платной автодороге, парковке и т.п;
• чеки с автозаправочных станций о суммах, потраченных на бензин (при поездке на личном автомобиле);
• чеки, счета, квитанции из гостиниц или отелей о тратах за съем комнат;
• любые другие платежные документы, повреждающие расходы, связанные с командировкой.

На основании этих чеков и квитанций нужно будет либо вернуть часть полученных авансом командировочных либо получить компенсацию за израсходованные сверх аванса средства.

Как издать приказ на командировку по форме т-9 или т-9а

С 1 января 2017 года, в соответствии с действующим законодательством, кадровикам следует оформлять только приказ о направлении работника в командировку.

Должен ли сотрудник подписывать приказ на командировку в 2019 году

Общие цели:

• закупка сырья, оборудования, материалов для деятельности организации;
• переговоры с партнерами, заключение новых сделок, договоров, контрактов;
• личное участие представителя компании в спорных переговорах;
• поиск новых поставщиков и знакомство с новыми рынками сбыта;
• получение новых умений, знаний и навыков, научные изыскания.

Узконаправленные цели

• контроль за работой филиала, структурного подразделения;
• обучение молодых специалистов;
• ремонт и обслуживание техники и оборудования в филиалах и структурных подразделениях.

Чуть ниже после строк о целях и оплаты поездки нужно внести ссылку на документ, который послужил основанием для командировки.

Это должно быть зафиксировано в локальном нормативном акте.

Должен ли сотрудник подписывать приказ на командировку в 2018 году

Следовательно, организация сама должна решить, нужно ли оформлять служебные поручения в письменном виде, какую форму для этого выбрать и кто будет их подписывать, а также как работник сможет подтвердить выполнение служебного поручения.

Отметим, что в большинстве случаев отдельная письменная форма служебного поручения не нужна, поскольку поручение (цель) формулируется в приказе, а результат поездки подтверждается привезенными работником документами.

В этом случае первым днем командировки считается 10 октября.

Если же поезд отправляется в 00 ч. 01 мин. 11 октября, то с этого числа (11 октября) и должна быть оформлена командировка. Если же поезд отходит в 00 ч 01 мин 11 октября, но вокзал находится в другом населенном пункте, до которого, например, 40 мин пути, то первым днем командировки считается 10 октября.

Так же высчитывается первый день командировки и в тех случаях, когда работник летит самолетом, учитывая при этом, что регистрация заканчивается, как правило, за 40—60 мин до вылета самолета, а аэропорт располагается за чертой города и требуется определенное время, чтобы до него доехать.
Цели поездки можно условно поделить на два вида.

Выдаем аванс. Согласно п. 10 Положения работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Отметим, что при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР».

Как повлияют эти изменения на оформление командировок работников?

Вносим изменения в положение о командировках работников

В каждой организации, работники которой направляются в командировки, должен быть утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом локальный нормативный акт (например, Положение о командировках работников), регламентирующий порядок оформления командировок, сроки командировок, порядок и размер компенсации расходов, связанных с командировками, и другие связанные с командировками вопросы.

Сейчас необходимо внести соответствующие изменения в этот документ или утвердить его новую редакцию.

Основание направления работника в командировку

Согласно новой редакции абз.

После выплаты аванса и суточных, но до совершения командируемым тех или иных расходов в поездке. В таком сценарии предполагается возврат аванса и суточных в полном объеме.

На основании приказа об отмене командировки и дополняющих его документов (например, служебной записки, в которой содержится адресованное командированному предписание выйти на работу вместо поездки) бухгалтерия отражает в регистрах факт возврата денежных средств в кассу или на расчетный счет работодателя.
3. После совершения командируемым тех или иных расходов в поездке.

Источник: https://domprava76.ru/sotrudnik-ne-podpisyvaet-prikaz-o-komandirovke-81741/

Требуется ли подпись работников на приказах о командировке

Кто имеет право подписи? Подписывать приказ имеет право только руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо, наделенное правом соответствующим приказом.

Если да, приказ об отмене командировки подписывает замещающее лицо и издаёт отдельный приказ об отмене приказа директора о наделении дополнительными обязанностями на время отсутствия. В ином случае командировку отменяет сам директор.

Фотогалерея: образец приказа о продлении командировки

Как оформить приказ об отмене командировки

Когда приказ о командировке уже издан, а от неё пришлось отказаться, необходим новый приказ — об отмене командировки.

Основания для его издания могут быть такие:

• надобность в поездке отпала по независящим от работника причинам;
• работник заболел;
• уехать не удалось по независящим от работника причинам — например, нет билетов;
• любые иные причины, который работодатель считает весомыми.

Возможна ситуация, когда командировку пришлось перенести на более поздний срок.

Для этого оформляются отдельный приказ (скачать) о наделении замещающего лица дополнительными обязанностями и доверенность.

Что грозит фирме за не издание приказа на командировку

Если приказ не был своевременно издан или не издан совсем, для компании возможны такие неприятности:

• штраф в случае выявления отсутствия приказа во время налоговой проверки;
• невозможность учесть командировочные расходы при расчёте налога на прибыль организации;
• штраф за отсутствие работника на рабочем месте, если с ним во время командировки случится какое-либо ЧП.

Издание приказа о командировке задним числом, что обычно практикуется в компаниях, где не уделяют достаточного внимания кадровой документации (часто этим грешит малый бизнес), конечно, лучше, чем его отсутствие.

Приказ относится к внутренним документам организации.

Соответственно документы внутреннего обращения в подтверждении не нуждаются. Образец заполнения (пример) Приказ о командировке может быть составлен по форме Т-9 – для одного сотрудника или Т-9а для нескольких. Приказ (форма Т-9) Приказ (форма Т-9а) Где регистрируется? Заполненный приказ о командировке работников фиксируется в специальном журнале.

Форма может быть утверждена в свободной форме внутри организации.

Важно В журнале регистрации приказов о командировке должно быть зафиксировано:

• номер приказа;
• дата;
• фамилия, имя сотрудника;
• должность;
• структурное подразделение;
• цель командировки;
• место назначения;
• срок: дата начала и окончания поездки.

Нюансы Разрешено ли факсимиле? Напрямую ТК РФ факсимиле не запрещено, но и не разрешено.